왜? 알아야 할까 근로 계약 만료 통보 시점·규정

 

목차
1	주제 설명
2	통보 시점을 알아야 권리가 보입니다
3	통보 시점·형식·기록 관리 3가지 핵심
4	표준 절차 체크리스트

안녕하세요? 순진 쵸코입니다. 얼마 남지 않은 근로 계약 만료일을 앞두고 마음이 엄청 소란스럽고 바쁘기만 합니다.

그래서 또 포스팅합니다. 마음 진정 시키고 잘 준비해서 평안한 퇴직 하려고요. 근로 계약 만료는 계약 관계가 자연스럽게 종료되는 절차이지만, 통보 시점과 형식을 어떻게 관리하느냐에 따라 실업급여, 퇴직금, 경력증명 등 이후 행정·법률 절차의 난이도가 달라집니다. 특히 기간제 근로자는 갱신 기대권과 관련된 분쟁을 예방하려면 만료 예정일 이전에 회사와의 의사 확인, 서면 통보 보관, 이직확인서 처리 상황 점검을 체계화해야 합니다. 본 글은 계약 만료를 앞둔 근로자분들이 실무에서 바로 사용할 수 있도록, 통보 시점의 일반 관행과 권장 표준, 서면 통보의 필수 문구, 기록 관리 요령을 정리해 드립니다. “언제, 어떻게, 무엇을 남길 것인가”에 초점을 맞춰 체크리스트 수준으로 정리하였으니, 만료 전후 일정에 그대로 대입해 활용하시기 바랍니다.

통보 시점을 알아야 권리가 보입니다

계약 만료 통보는 단순한 에티켓이 아니라 근로자의 권리와 직결되는 출발선입니다. 회사가 만료 도래 사실을 늦게 알리면 구직활동 준비기간이 줄어들고, 반대로 근로자가 통보를 받았음에도 기록을 남기지 않으면 비자발적 퇴직임을 입증하는 데 불필요한 분쟁이 생길 수 있습니다. 통상적으로는 만료일 최소 30일 전에 상호 통보하는 것이 바람직하며, 팀 이동·프로젝트 종료 등 조직 내부 사정이 있는 경우 더 이른 시점(예: 60일 전)에 1차 안내, 30일 전에 확정 통보를 진행하면 실무 혼선을 줄일 수 있습니다. 통보는 구두로 시작되더라도 반드시 서면으로 확정하는 것이 원칙이며, 서면에는 만료 예정일, 사유(계약기간 만료), 담당 부서와 연락처, 이직확인서 제출 예정일, 잔여 연차·정산 일정이 포함되어야 합니다. 이처럼 시점과 형식을 표준화하면 실업급여 신청, 경력증명 발급, 퇴직 정산 등 후속 절차가 신속하고 명확해집니다.

통보 시점·형식·기록 관리 3가지 핵심

1. 언제: 30일 전 원칙, 60·30 더블 노티 권장
만료일로부터 30일 전 확정 통보를 기준으로 삼으시고, 가능하면 60일 전 1차 안내를 병행하십시오. 60일 전에는 재계약 의사 확인과 후임 인수인계 계획을, 30일 전에는 이직확인서 처리 일정과 정산 로드맵을 확정합니다. 이렇게 두 번의 마일스톤을 두면 재계약 협상 창구도 명확해집니다.

2. 어떻게: 구두 → 서면(이메일/공문) → 확인 회신
최초 면담 후 이메일 또는 공문 형태의 ‘계약기간 만료 통보서’를 수령·보관하십시오. 제목은 “계약기간 만료 통보”로 명시하고, 본문에는 ①만료일, ②사유(계약기간 만료), ③정산 항목(퇴직금·연차수당), ④필수 서류(이직확인서, 퇴직확인서), ⑤담당자 연락처를 포함합니다. 수령자는 “내용 확인” 회신으로 열람 사실을 남기면 분쟁 예방에 유리합니다.

3. 무엇을 남길까: 증빙·정산·구직 3종 기록
(1) 증빙: 통보 메일 원문, 첨부 통보서 PDF, 회신 기록, 면담 메모(날짜·참석자·요지).
(2) 정산: 급여명세서 3개월치, 연차 잔여 현황, 퇴직 정산서 초안, 지급 예정일 캘린더 기록.
(3) 구직: 워크넷 등록 스크린숏, 구직활동 증빙(상담 예약·교육 수강). 실업급여 심사에서 ‘비자발적 퇴직+구직의사’ 입증 자료로 바로 활용됩니다.

표준 절차 체크리스트

계약 만료를 평온하게 마무리하는 비법은 복잡하지 않습니다. ①만료 60일 전 1차 안내 확인, ②30일 전 서면 통보 수령 및 회신, ③이직확인서·퇴직정산 일정 확정, ④연차·수당 사용·정산 계획 문서화, ⑤통보·정산·구직의 3종 기록을 클라우드에 보관—이 다섯 가지만 지키면 실업급여·경력·정산 모든 축이 흔들리지 않습니다. 통보 시점은 준비 기간을 보장하고, 서면 형식은 분쟁을 예방하며, 기록 관리는 권리를 증명합니다. 오늘 체크리스트를 개인 템플릿으로 저장해 두시고, 다음 계약에서도 같은 표준을 반복 적용해 보십시오. 절차가 표준화될수록 결과는 예측 가능해지고, 여러분의 권리는 더 단단해집니다.